هنگام بررسی فرم درخواست‌نامه‌ی متقاضیان کارشناسی و کارشناسی ارشد، دانشگاه‌ها در کشور آمریکا ابتدا مدارک وی (مانند: مدرک کارشناسی، ریز نمرات، معدل، رزومه، انگیزه نامه و…) را بررسی می‌کنند و به مدرک زبان وی توجه خاصی ندارند. حال اگر فرد در این مرحله واجد شرایط بود، پذیرش وی صادر می‌شود. بعد از پذیرش نوبت به بررسی مدرک زبان وی می‌رسد اگر فرد مدرک زبان معتبر( تافل، آیلتس، GMAT، GRE) داشته باشد، پذیرش وی مستقیم خواهد بود.

اما اگر متقاضی نتواند مدرک زبان خود را در زمان تعیین‌شده تحویل دهد چه؟ آیا پذیرش وی لغو می‌شود؟

 خیر، در این صورت پذیرش وی مشروط خواهد بود، مشروط بر این‌که فرد دوره‌ی زبانی را بگذراند. در این نوع پذیرش قبل از انتخاب واحد از دانشجو آزمون تعیین سطح زبان‌گرفته می‌شود و با توجه به نتایج آن دانشجو قبل از انتخاب واحد باید یک تا چند ترم زبان را بگذراند.