توصیه نامه یا recommendation letter نامه ای است که دانشجویان برای اپلای در دانشگاه های بین المللی به آن احتیاج دارند.
یک توصیه نامه علمی تاریخچه ای از دوران دانشجویی ، شخصیت ، اهداف شغلی یا تحصیلی متقاضی را بیان می کند.
دیدگاهی که نشان می دهد چه نوع دانشجویی در طول سالهای تحصیلی بوده است.
توصیه نامه گزارش صادقانه ای است از کسی که متقاضی را از نزدیک شناخته و نحوه عملکرد تحصیلی شما را می دانند.
یک استاد، می تواند توصیه نامه دانشجویی را بنویسد که وی را بعنوان یک کاندیدای مناسب برای کالج یا شغل مورد نظرش معرفی کند.
توصیه نامه تحصیلی می تواند برای دانشجو کاملاً ارزشمند باشد.
یک توصیه نامه قابل قبول چه ویژگی هایی دارد؟
متن آن بین 400 تا 500 کلمه باشد.
در یک برگه معتبر با نشان و سربرگ دانشگاه نگاشته شود.
انتخاب درست استاد برای نوشتن توصیه نامه بسیار اهمیت دارد چرا که باید متقاضی را به خوبی بشناسد.
لحن نامه باید درست باشد نه خشک و تصنعی و کلیشه ای تا موثر باشد.
زبان نگارش توصیه نامه انگلیسی باشد.
در متن آن ایرادات املایی و نگارشی وجود نداشته باشد.
مشخصات و سمت و درجه علمی استاد در انتهای نامه آورده شود.
به طور کلی رعایت موارد زیر در توصیه نامه الزامی است:
آدرس نویسنده شامل نام، عنوان شغلی، شرکت، آدرس خیابان،شهر ، کد پستی، ایالت، تاریخ
سلام و ذکر نام مخاطب نامه با پسوند عزیز
پاراگراف 1 – مقدمه
پاراگراف اول توصیه نامه، هدف نامه و همچنین ارتباط نویسنده با متقاضی و نحوه شناختن وی و مدت زمان آن را توضیح می دهد.
پاراگراف 2 – جزئیات
پاراگراف دوم توصیه نامه حاوی اطلاعات خاصی در مورد متقاضی است ، از جمله اینکه چرا صلاحیت دارد و چه چیزی او را ویژه می کند و با بیان مثال های خاصی برای تایید صلاحیتهای شخص.
پاراگراف 3 – خلاصه
این بخش از توصیه نامه حاوی خلاصه ای از دلیل توصیه است.
پاراگراف 4 – نتیجه
بعد از ذکر نتیجه شماره تلفن در این بند نوشته شود .
خاتمه
نامه با اسم رسمی و عنوان نویسنده به پایان برسد؛ اگر نامه الکترونیکی از طریق ایمیل ارسال می شود ، امضای نویسنده
در زیر نام تایپ شده خود قرار گیرد.
